Privacyregels
Bescherming van persoonsgegevens
De vertrouwelijkheid van gegevens is een fundamentele verbintenis van BUDO Events™. Persoonsgegevens worden nooit verkocht, verhuurd, afgestaan, uitgewisseld of gebruikt voor reclamedoeleinden, commerciële doeleinden of profilering. BUDO Events™ maakt geen gebruik van enig extern systeem voor individuele tracking.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerking van persoonsgegevens die verband houdt met BUDO Events™ wordt uitgevoerd door CREALEAD, Société Coopérative et Participative Anonyme (SCOP SA) met variabel kapitaal, ingeschreven in het RCS van Montpellier onder nummer 438 076 200, met maatschappelijke zetel te Hôtel de la Coopération, 55 rue Saint-Cléophas, 34070 Montpellier, France. BUDO Events™ is een gedeponeerd merk van Laurent NISON, merkverantwoordelijke binnen CREALEAD.
2. Functionaris voor gegevensbescherming
Elke vraag met betrekking tot persoonsgegevens kan worden gericht aan de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van BUDO Events™ via het formulier « Nous contacter » beschikbaar in de applicatie of per post aan CREALEAD, ter attentie van de DPO van BUDO Events™, op het hierboven vermelde adres.
3. Verwerkte gegevens
- identiteit, land, e-mailadres, optionele organisatie en wachtwoord bewaard in gehashte vorm ;
- informatie en bestanden verstrekt om een evenement aan te maken of te beheren ;
- berichten gericht aan de ondersteuning en informatie die nodig is voor de verwerking ervan ;
- sessiegegevens, voorkeuren, IP-adres en technische logs die nuttig zijn voor beveiliging en diagnose ;
- gegevens verbonden aan validatie, moderatie en handelingen uitgevoerd op de dienst.
4. Doeleinden en rechtsgrondslagen
- accounts aanmaken, valideren en beheren om de gevraagde dienst te leveren ;
- evenementen publiceren, modereren en verspreiden, ook in publieke agenda's ;
- organisaties en de gedeelde rechten van hun leden beheren ;
- antwoorden op contactaanvragen en ondersteuning bieden ;
- de dienst beveiligen, misbruik voorkomen en de elementen bewaren die nodig zijn voor de verdediging van rechten ;
- voldoen aan de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Deze verwerkingen berusten, naargelang het geval, op de uitvoering van de gevraagde dienst, het gerechtvaardigd belang om BUDO Events™ te exploiteren en te beveiligen, toestemming wanneer die vereist is, of de naleving van een wettelijke verplichting.
5. Openbaar gemaakte gegevens
De informatie van een gepubliceerd evenement is bedoeld om toegankelijk te zijn op de site en in de openbare iCalendar-bestanden. Geen enkel persoonsgegeven uit een account wordt via een evenement gepubliceerd, met uitzondering van de voornaam en de achternaam van de persoon die eraan ten grondslag ligt wanneer het evenement individueel wordt gepubliceerd. Wanneer een evenement aan een organisatie is gekoppeld, wordt alleen de naam van die organisatie openbaar gemaakt: de identiteit van de leden en hun contactgegevens worden niet weergegeven.
De e-mailadressen van personen die lid zijn van een organisatie worden niet meegedeeld aan andere leden. Iedereen die bijdraagt aan de dienst moet vermijden om onnodige persoonsgegevens in een openbare fiche op te nemen.
6. Vertrouwelijkheidsverbintenis
De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot uitsluitend uitdrukkelijk gemachtigde personen, alleen wanneer deze toegang noodzakelijk is voor de werking, beveiliging, ondersteuning of moderatie van de dienst. Gegevens worden nooit verkocht, verhuurd, afgestaan, uitgewisseld, meegedeeld of ter beschikking gesteld aan derden voor commerciële, reclame-, statistische of profileringdoeleinden.
De strikt noodzakelijke technische handelingen voor de werking van de dienst worden uitgevoerd onder geheimhoudingsplicht en laten geen hergebruik van gegevens toe voor een eigen doel of een doel dat vreemd is aan BUDO Events™.
7. Soevereiniteit en locatie van gegevens
Gegevenssoevereiniteit vormt een kernprincipe van BUDO Events™. Persoonsgegevens worden gehost en verwerkt in France of, bij gebrek daaraan, binnen de Europese Economische Ruimte, onder de bescherming van het Europees recht. BUDO Events™ organiseert geen overdracht van persoonsgegevens buiten deze ruimte en geeft de voorkeur aan infrastructuren en technische hulpmiddelen die deze locatie kunnen garanderen. Elke ontwikkeling die deze verbintenis zou kunnen wijzigen, zou een voorafgaande beoordeling, een expliciete bijwerking van deze regels en duidelijke informatie aan de betrokken personen vereisen.
8. Bewaartermijnen
Gegevens worden bewaard gedurende de tijd die nodig is voor elk doel. Verwijderde accounts en evenementen worden logisch gedeactiveerd om de integriteit, veiligheid en historiek van de dienst te bewaren, en vervolgens bewaard gedurende een periode die nauwkeurig moet worden vastgelegd. Technische logs, berichten en back-ups volgen beperkte termijnen die nog moeten worden gespecificeerd.
9. Lokale opslag en trackers
BUDO Events™ kan lokaal strikt noodzakelijke technische elementen bewaren voor de goede werking van de applicatie, de veiligheid ervan, de continuïteit van het gebruik en de gevraagde voorkeuren. De dienst gebruikt geen advertentiecookies, geen extern hulpmiddel voor individuele publieksmeting, geen socialmedia-tracker en geen tracking over meerdere websites.
10. Beveiliging
Redelijke technische en organisatorische maatregelen beschermen gegevens tegen verlies, wijziging, openbaarmaking en ongeautoriseerde toegang. Iedere accountgebruiker moet een sterk wachtwoord kiezen, zijn mailbox beschermen en elk verdacht gebruik van zijn account snel melden.
Aangezien geen enkel informaticasysteem absolute beveiliging kan garanderen, kan BUDO Events™ het risico op aanval, inbraak, hacking of exploitatie van een onbekende kwetsbaarheid niet volledig uitsluiten. Binnen de door de wet toegestane grenzen kan de aansprakelijkheid van BUDO Events™ niet worden ingeroepen wanneer een aantasting van gegevens het gevolg is van een kwaadwillige externe daad, ondanks de implementatie van redelijke en aangepaste beschermingsmaatregelen. Deze beperking is niet van toepassing in geval van een fout die rechtstreeks aan BUDO Events™ kan worden toegerekend, noch wanneer een dwingende wettelijke bepaling anders bepaalt.
11. Rechten van personen
Afhankelijk van de situatie kan elke persoon verzoeken om inzage, rectificatie, wissing, beperking of overdraagbaarheid van zijn gegevens, bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en zijn toestemming intrekken. Een identiteitsbewijs kan worden gevraagd bij redelijke twijfel. Een klacht kan ook worden ingediend bij de CNIL.
12. Bijwerking
Deze regels kunnen evolueren met de functionaliteiten, de technische hulpmiddelen en de regelgeving. De datum van bijwerking staat bovenaan de pagina vermeld en elke belangrijke wijziging kan ter kennis worden gebracht van de personen die de dienst gebruiken.