Regole sulla privacy

Protezione dei dati personali

La riservatezza dei dati costituisce un impegno fondamentale di BUDO Events™. I dati personali non sono mai venduti, noleggiati, ceduti, scambiati né sfruttati a fini pubblicitari, commerciali o di profilazione. BUDO Events™ non implementa alcun sistema esterno di tracciamento individuale.

1. Titolare del trattamento

Il trattamento dei dati personali associato a BUDO Events™ è attuato da CREALEAD, Société Coopérative et Participative Anonyme (SCOP SA) a capitale variabile, iscritta al RCS di Montpellier con il numero 438 076 200, con sede legale in Hôtel de la Coopération, 55 rue Saint-Cléophas, 34070 Montpellier, France. BUDO Events™ è un marchio registrato da Laurent NISON, responsabile del marchio all'interno di CREALEAD.

2. Responsabile della protezione dei dati

Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali può essere trasmessa al responsabile della protezione dei dati (DPO) di BUDO Events™ tramite il modulo « Nous contacter » disponibile nell'applicazione oppure per posta indirizzata a CREALEAD, all'attenzione del DPO di BUDO Events™, all'indirizzo indicato sopra.

3. Dati trattati

• identità, paese, indirizzo email, organismo facoltativo e password conservata in forma hash;
• informazioni e file trasmessi per creare o gestire un evento;
• messaggi inviati all'assistenza e informazioni necessarie al loro trattamento;
• dati di sessione, preferenze, indirizzo IP e registri tecnici utili alla sicurezza e alla diagnosi;
• dati relativi alla validazione, alla moderazione e alle operazioni eseguite sul servizio.

4. Finalità e basi giuridiche

• creare, validare e amministrare gli account al fine di fornire il servizio richiesto;
• pubblicare, moderare e diffondere gli eventi, anche negli agende pubbliche;
• gestire gli organismi e i diritti condivisi dei loro membri;
• rispondere alle richieste di contatto e fornire assistenza;
• mettere in sicurezza il servizio, prevenire gli abusi e conservare gli elementi necessari alla difesa dei diritti;
• rispettare gli obblighi legali applicabili.

Questi trattamenti si basano, a seconda dei casi, sull'esecuzione del servizio richiesto, sul legittimo interesse a gestire e mettere in sicurezza BUDO Events™, sul consenso quando richiesto o sul rispetto di un obbligo legale.

5. Dati resi pubblici

Le informazioni di un evento pubblicato sono destinate a essere accessibili sul sito e nei file iCalendar pubblici. Nessun dato personale proveniente da un account viene pubblicato tramite un evento, ad eccezione del nome e cognome della persona che ne è all'origine quando l'evento è pubblicato a titolo individuale. Quando un evento è collegato a un organismo, viene reso pubblico solo il nome di tale organismo: l'identità dei suoi membri e i loro recapiti non sono visualizzati.

Gli indirizzi email delle persone membri di un organismo non sono comunicati agli altri membri. Ogni persona che contribuisce al servizio deve evitare di inserire in una scheda pubblica dati personali non necessari.

6. Impegno di riservatezza

L'accesso ai dati personali è limitato alle sole persone espressamente autorizzate, unicamente quando tale accesso è necessario al funzionamento, alla sicurezza, all'assistenza o alla moderazione del servizio. I dati non sono mai venduti, noleggiati, ceduti, scambiati, comunicati o messi a disposizione di terzi a fini commerciali, pubblicitari, statistici o di profilazione.

Le operazioni tecniche strettamente necessarie al funzionamento del servizio sono svolte sotto obbligo di riservatezza e non consentono alcun riutilizzo dei dati per una finalità propria o estranea a BUDO Events™.

7. Sovranità e localizzazione dei dati

La sovranità dei dati costituisce un principio centrale di BUDO Events™. I dati personali sono ospitati e trattati in France o, in alternativa, all'interno dello Spazio economico europeo, sotto la protezione del diritto europeo. BUDO Events™ non organizza alcun trasferimento di dati personali al di fuori di tale spazio e privilegia le infrastrutture e gli strumenti tecnici che consentono di garantire questa localizzazione. Qualsiasi evoluzione suscettibile di modificare questo impegno richiederebbe una valutazione preliminare, un aggiornamento esplicito delle presenti regole e un'informazione chiara delle persone interessate.

8. Periodi di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario a ciascuna finalità. Gli account e gli eventi eliminati sono disattivati logicamente al fine di preservare l'integrità, la sicurezza e la cronologia del servizio, quindi conservati per un periodo che dovrà essere definito con precisione. I registri tecnici, i messaggi e i backup seguono periodi limitati da precisare.

9. Archiviazione locale e tracciatori

BUDO Events™ può conservare localmente elementi tecnici strettamente necessari al corretto funzionamento dell'applicazione, alla sua sicurezza, alla continuità del suo utilizzo e alle preferenze richieste. Il servizio non utilizza alcun cookie pubblicitario, alcuno strumento esterno di misurazione dell'audience individuale, alcun tracciatore di social network e alcun tracciamento tra più siti.

10. Sicurezza

Misure tecniche e organizzative ragionevoli proteggono i dati contro la perdita, l'alterazione, la divulgazione e gli accessi non autorizzati. Ogni persona titolare di un account deve scegliere una password robusta, proteggere la propria casella di posta e segnalare rapidamente qualsiasi uso sospetto del proprio account.

Poiché nessun sistema informatico può garantire una sicurezza assoluta, BUDO Events™ non può escludere totalmente il rischio di attacco, intrusione, pirateria o sfruttamento di una vulnerabilità sconosciuta. Nei limiti consentiti dalla legge, la responsabilità di BUDO Events™ non potrà essere impegnata quando una violazione dei dati derivi da un atto malevolo esterno, nonostante l'attuazione di misure di protezione ragionevoli e adeguate. Questa limitazione non si applica in caso di colpa direttamente imputabile a BUDO Events™ né quando una disposizione legale imperativa preveda il contrario.

11. Diritti delle persone

A seconda della situazione, ogni persona può chiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione o la portabilità dei propri dati, opporsi a determinati trattamenti e revocare il proprio consenso. In caso di dubbio ragionevole può essere richiesta una prova d'identità. Un reclamo può inoltre essere presentato presso la CNIL.

12. Aggiornamento

Queste regole possono evolvere con le funzionalità, gli strumenti tecnici e la normativa. La loro data di aggiornamento è indicata in testa alla pagina e ogni evoluzione importante potrà essere portata a conoscenza delle persone che utilizzano il servizio.